1. 個人情報の取扱いについての基本方針
サン商事株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を社会的な責務と認識して、法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適正かつ厳重に管理するものとします。
2. お客様の個人情報
お客様の個人情報とは、お客様ご本人を識別できる情報をいい、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成等や不動産情報、成約情報などが含まれます。また、他の情報と照合することにより、お客様ご本人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
3. 個人情報の取得および利用
当社は、適正な手段によって個人情報の取得を行うとともに、お客様ご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報の取扱いをすることは致しません。
4. 個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、次に定める目的で利用します。
- 不動産の売買、交換、賃貸借及びそれらの代理・仲介業務
- 不動産に関する管理業務
- 不動産の売買、交換、賃貸借に関する価格査定業務
- 不動産コンサルティング業務
- 上記に付随・関連する業務
5. 個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、次に掲げる場合に、第三者に提供されることがあります。提供の方法は、書面、電話、電子メール、インターネット等の手段で行います。
- ご本人の同意を得た場合
- ご本人を特定・識別することができない状態で開示する場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 次に掲げる提供先の場合。ただし、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲で提供するものとし、ご本人からお申出があった場合には、提供を中止致します。
- 売買・交換・賃貸借等の契約の相手方及び希望者
- 他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構等
- 融資・登記等に関わる金融機関、司法書士、土地家屋調査士等
- 不動産コンサルティング業務に係る、公認会計士、税理士等
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、お客様の個人情報について、その取扱業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。ただし、この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
7. 個人情報の変更等
お客様ご本人は、個人情報の利用目的の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止（以下「個人情報の変更等」といいます）を求めることができるものとします。なお、個人情報の開示のご請求に関しては、所定の手数料を頂戴致しますので、あらかじめご了承ください。具体的な変更手続についてのお問い合わせについては、「個人情報のお問い合わせ等窓口」にご連絡ください。
ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
8. 個人情報の安全な管理
当社は、お客様の個人情報を適正かつ厳重に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全対策を実施致します。
9. 個人情報のお問い合わせ等窓口
個人情報の変更等の手続に関するお問い合わせまたは苦情等のご相談は、次のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
個人情報のお問い合わせ等窓口
サン商事株式会社
住所：東京都港区赤坂1-11-36 バイカウンテスビル1階
電話番号：03-3584-6171（受付時間8:45～17:30）
10. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令等の要請や個人情報の一層の改善のため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定を進めて参ります。
11. クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトでは、一部クッキー（サーバ側でご利用者を識別するために、サーバからご利用者のブラウザに送信され、ご利用者のコンピューターに蓄積される情報）を使用しているページがあります。
ご利用者のブラウザの設定により、クッキーの機能を無効とすることもできますが、その場合には一部の機能がご利用いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。